Gemäß der geltenden europäischen Datenschutz-Grundverordnung sind wir verpflichtet, Ihnen Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem (potentiellen) Beschäftigungsverhältnis sowie über die Ihnen diesbezüglich zustehenden Rechte zur Verfügung zu stellen. Diese Information erfolgt nachstehend.
Heinrich-Böcking-Straße 10-14
66121 Saarbrücken
E-Mail: service@energis.de
Fax: +49 (0) 681 9069-2660
Beauftragter für den Datenschutz
Heinrich-Böcking-Straße 10 – 14
66121 Saarbrücken
E-Mail: datenschutz@energis.de
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen gesammelt, die jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden:
Wir nutzen diese Informationen, um die Nutzerfreundlichkeit unseres Bewerbungsportals zu verbessern. Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von 6 Monaten. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems und des Bewerbungsportals zu gewährleisten.
Diese Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Ihre berechtigten Interessen werden berücksichtigt, indem Ihre Daten mit Löschung der IP-Adresse anonymisiert werden. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerberverfahrens
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns übermitteln.
Hierzu zählen u.a. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse, außerdem übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf und stellen uns damit weitere personenbezogenen Daten zur Verfügung (bspw. berufliche und akademische Hintergrundinformationen, Arbeits- und Gehaltsvorstellungen).
Die persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 26 BDSG.
Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen. Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.
Sofern Sie der Weiterleitung der Bewerberdaten an verbundene Unternehmen der VSE-Gruppe (VSE AG, VSE Verteilnetz GmbH, energis GmbH, energis Netzgesellschaften mbH, FAMIS GmbH, VOLTARIS, artelis-Gruppe (artelis s.a., cegecom s.a., VSE NET GmbH, Euroskypark GmbH)) zugestimmt haben, werden Ihre Bewerberdaten bei passenden Stellenausschreibungen den relevanten Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Ihre Daten werden in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und werden von uns vertraglich nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Ihre Daten werden u.a. auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG verarbeitet.
Der Verantwortliche lässt Dienstleistungen und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister oder deren Subdienstleister ausführen, die ihren Sitz ggf. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ("Drittland") haben und ihre Datenverarbeitung aus Ländern erbringen, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau (sog. "unsichere Drittländer") existiert, z.B. IT-Dienstleister. In diesen Fällen findet eine Drittland-Übermittlung statt. Soweit rechtlich erforderlich, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, setzt der Verantwortliche den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u.a. EU-Standardverträge.
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Sollten Sie zu einer Durchführung des Vorstellungsgespräches mit Hilfe eines Videokonferenzsystems zugestimmt haben, kann auch in Abhängigkeit des Anbieters hierdurch Daten in Drittstaaten übermittelt werden.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Sofern Sie der Datenfreigabe zugestimmt haben, dass Ihre Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und wir Sie auf interessante Stellenangebote hinweisen dürfen, werden Ihre Daten für 12 Monate im Bewerberpool gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert. Sollten Sie damit nicht mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen bzw. sich an den Datenschutzbeauftragten zu wenden um Ihre Einwilligung zu Widerrufen.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
energis GmbHHeinrich-Böcking-Straße 10-14
66121 Saarbrücken
E-Mail: service@energis.de
Fax: +49 (0) 681 9069-2660
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
energis GmbHBeauftragter für den Datenschutz
Heinrich-Böcking-Straße 10 – 14
66121 Saarbrücken
E-Mail: datenschutz@energis.de
Bereitstellung des Bewerbungsportals und Erstellung von Logfiles
Unser Bewerbungsportal dient dazu, Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen und zu Stellenangeboten zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung.Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch Informationen gesammelt, die jedoch keiner bestimmten Person zugeordnet werden:
- Datum und Uhrzeit,
- IP Adresse und
- weitere Verbindungsdaten wie
- Betriebssystem und
- Browserversion.
Wir nutzen diese Informationen, um die Nutzerfreundlichkeit unseres Bewerbungsportals zu verbessern. Diese Informationen speichern wir über einen Zeitraum von 6 Monaten. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems und des Bewerbungsportals zu gewährleisten.
Diese Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich. Ihre berechtigten Interessen werden berücksichtigt, indem Ihre Daten mit Löschung der IP-Adresse anonymisiert werden. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung.
Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerberverfahrens
Während des Bewerbungsprozesses müssen Sie bestimmte personenbezogene Daten und Informationen an uns übermitteln. Hierzu zählen u.a. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Ihre Anschrift und Ihre E-Mail-Adresse, außerdem übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf und stellen uns damit weitere personenbezogenen Daten zur Verfügung (bspw. berufliche und akademische Hintergrundinformationen, Arbeits- und Gehaltsvorstellungen).
Die persönlichen Daten werden von uns vertraulich behandelt.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 26 BDSG.
Unzulässige Inhalte
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:- Informationen über Krankheiten
- Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft
- Informationen über ethnische Herkunft
- politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen
- Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung
- diffamierende oder entwürdigende Informationen
Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen. Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, z.B. Personalbereich, jeweiliger Fachbereich der Stellenausschreibung, Betriebsrat sowie ggf. Schwerbehindertenvertretung, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.Sofern Sie der Weiterleitung der Bewerberdaten an verbundene Unternehmen der VSE-Gruppe (VSE AG, VSE Verteilnetz GmbH, energis GmbH, energis Netzgesellschaften mbH, FAMIS GmbH, VOLTARIS, artelis-Gruppe (artelis s.a., cegecom s.a., VSE NET GmbH, Euroskypark GmbH)) zugestimmt haben, werden Ihre Bewerberdaten bei passenden Stellenausschreibungen den relevanten Unternehmen zur Verfügung gestellt.
Ihre Daten werden in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und werden von uns vertraglich nach Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Ihre Daten werden u.a. auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG verarbeitet.
Verwendung von Videokonferenzsystemen
Im Fall einer konkreten Einwilligung des Bewerbers zur Verwendung von Videokonferenzsystemen ist nicht auszuschließen, dass von Seiten des Betreibers Ton- und Videoaufnahmen aufgrund der technischen Umsetzung verarbeitet werden. Eine weitere Verwendung dieser verarbeiteten Daten ist ausgeschlossen.Datenübermittlungen in Drittstaaten
Bei der E-Mail-Kommunikation kann grundsätzlich nicht gewährleistet werden, dass die Daten innerhalb der EU bleiben. Durch die Funktionsweise des Internets ist es ggf. technisch möglich, dass eine E-Mail auf dem Weg von uns zu Ihnen oder umgekehrt über einen Server in einem unsicheren Drittland geleitet wird. Möchten Sie uns Informationen vertraulich zusenden, können Sie dies über den Postweg vornehmen oder über gesondert verschlüsselte Kommunikationsmöglichkeiten.Der Verantwortliche lässt Dienstleistungen und Leistungen durch sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister oder deren Subdienstleister ausführen, die ihren Sitz ggf. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes ("Drittland") haben und ihre Datenverarbeitung aus Ländern erbringen, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau (sog. "unsichere Drittländer") existiert, z.B. IT-Dienstleister. In diesen Fällen findet eine Drittland-Übermittlung statt. Soweit rechtlich erforderlich, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre Daten herzustellen, setzt der Verantwortliche den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Garantien zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus ein, dazu zählen u.a. EU-Standardverträge.
Sie haben die Möglichkeit, jederzeit weitere Informationen anzufordern sowie Kopien entsprechender Vereinbarungen zur Verfügung gestellt zu bekommen.
Sollten Sie zu einer Durchführung des Vorstellungsgespräches mit Hilfe eines Videokonferenzsystems zugestimmt haben, kann auch in Abhängigkeit des Anbieters hierdurch Daten in Drittstaaten übermittelt werden.
Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur bis zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks gespeichert. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert, sofern der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesen Fällen werden die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt, so dass sie nur noch für den Zweck, der ihre Aufbewahrung erforderlich macht, verarbeitet werden können. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen werden auch diese Daten gelöscht bzw. anonymisiert.Treten Sie eine Arbeitsstelle bei uns an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Sofern Sie der Datenfreigabe zugestimmt haben, dass Ihre Daten auch über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus gespeichert werden und wir Sie auf interessante Stellenangebote hinweisen dürfen, werden Ihre Daten für 12 Monate im Bewerberpool gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert. Sollten Sie damit nicht mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen bzw. sich an den Datenschutzbeauftragten zu wenden um Ihre Einwilligung zu Widerrufen.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate gespeichert und danach gelöscht bzw. anonymisiert.